Penta Note Pro - PrivacyPolicy

Overview & Scope

[EN] This Privacy Policy describes how the “Penta Note Pro” Chrome extension (“the Extension”, “we”, “our”) handles user information. This policy applies strictly to the Extension and does not apply to third-party websites or services accessed through your browser.

[JP] 本プライバシーポリシーは、Chrome拡張機能「Penta Note Pro」（以下「本拡張機能」）がユーザーの情報をどのように収集、使用、開示するかを説明するものです。本ポリシーは本拡張機能にのみ適用され、本拡張機能を通じてアクセスする第三者のウェブサイトやサービスには適用されません。

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Handling of Personal Information

[EN] The Extension does NOT collect, store, transmit, or process any Personally Identifiable Information (PII), such as names, physical addresses, email addresses, phone numbers, government IDs, or browsing history.

[JP] 本拡張機能は、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、閲覧履歴等の個人を特定できるいかなる個人情報（PII）も収集・取り扱いいたしません。

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Scope and Collection of Information

[EN] The Extension minimizes data handling to the absolute minimum necessary to provide note-taking functionality:

• User-Generated Note Content: Text memos, Markdown text, Sheet tabular data, TODO checklist items, and imported files (.md, .txt) created or edited by the user within the Extension’s side panel or full-screen tab editor.
• Method of Collection: All note contents are entered directly by the user and stored exclusively in the browser’s local storage (chrome.storage.local). No automated background scraping or collection from active webpages is performed.

[JP] 本拡張機能は、収集・処理する情報を必要最小限に抑え、ユーザーのプライバシーの保護に努めます。取り扱う情報は以下の通りです。

• ユーザー生成コンテンツ（メモ・データ）: ユーザー自身が拡張機能内のメモスペース（サイドパネルおよび全画面タブエディタ）に入力するテキストメモ、Markdown文書、Sheet表データ、TODOリスト項目、および読み込んだローカルファイル（.md, .txt）。
• 取得方法: すべての情報はユーザー自身による直接の入力・操作によってのみ取得され、閲覧中Webページからの自動収集・スクレイピング等は一切行われません。

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User Settings (Non-Sensitive Information)

[EN] The Extension stores only non-sensitive configuration data locally:

• Application State: The currently active tab number (Tab 1–5), and editor mode preferences (text, sheet, todo).
• No Credentials: The Extension does NOT collect, retain, or access any sensitive user settings, passwords, tokens, or authentication credentials.

[JP] 本拡張機能は、ユーザーのプライバシーに影響を与えるような機密性の高いユーザー設定情報（認証情報やパスワード等）は収集・保持しません。ローカルに保存される設定情報は以下のような非機密情報に限定されます。

• アプリケーション設定・状態: 最後に選択されていたタブ番号（Tab 1〜5）、および各タブの選択モード（text, sheet, todo）。

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Use of Collected Information

[EN] All information stored locally is used strictly and exclusively for the following functional purposes:

• To continuously display, persist, and restore notes, sheets, and TODO lists across browser sessions in the side panel and full-screen tab.
• To execute user-requested features, such as text search and replace, timestamp insertion, live Markdown rendering, tab transclusion ({{t1}}–{{t5}}), browser printing, copying to clipboard, and file downloads (.md / .csv).

None of this information is ever used for advertising, behavioral profiling, tracking, or data monetization.

[JP] 取得（ローカルストレージに保存）した情報は、以下の機能提供の目的のためにのみ利用します。

• 拡張機能のサイドパネルおよび全画面タブ上に、ユーザー自身が入力したメモ、表、TODOリスト等を継続して表示・維持・復元するため。
• ユーザー自身が指示した「検索・置換機能」「タイムスタンプ挿入」「Markdownライブプレビュー」「タブ間インライン埋め込み（{{t1}}〜{{t5}}）」「印刷・PDF出力」「クリップボードコピー」「ファイルダウンロード（.md / .csv）」等の機能を実行するため。

これらの情報が本拡張機能の機能提供以外の目的（広告配信、行動追跡、データ売買など）で使用されることは一切ありません。

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Permissions Used & Justification

[EN] The Extension requests only the minimum permissions required under the Chrome Web Store Developer Program Policies:

• sidePanel: Required to display the note-taking user interface within the browser side panel alongside web content.
• storage: Required to save, load, and persist note contents and non-sensitive settings locally on the device (chrome.storage.local).
• tabs (Optional Permission): Requested strictly on an opt-in basis only when the user explicitly triggers the full-screen tab mode. It is used solely to open the Extension’s dedicated full-screen editor (tab.html), bring an existing note tab to focus, and detect when the note tab is closed to automatically release the editing lock in the side panel. The Extension does NOT read, collect, monitor, or transmit your browsing history, webpage URLs, tab titles, or website content.

[JP] 本拡張機能は、Chromeウェブストアのポリシーに準拠し、機能提供に必要な最小限の権限のみを要求します。

• sidePanel: ブラウザのサイドパネル内でメモ帳UIを表示・操作するために使用します。
• storage: 入力したメモデータや設定情報をデバイス内のローカルストレージ（chrome.storage.local）に永続保存・読み込みするために使用します。
• tabs（オプトイン／任意権限）: ユーザーが「全画面タブ表示」機能を明示的に選択した際にのみ、事前の同意ダイアログに基づき要求されます。本拡張機能専用の全画面エディタ（tab.html）を新規作成・既存タブへフォーカス、およびタブクローズを検知してサイドパネル側の排他ロックを自動解除する目的のみに使用されます。閲覧中のWebページのURL、閲覧履歴、タブのタイトル、Webサイトの内容等を取得・収集・追跡・送信することは一切ありません。

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Payments & Financial Information

[EN] The Extension is offered completely free of charge. It does not process payments, collect financial data, or connect to external payment platforms.

[JP] 本拡張機能は完全無料で提供されます。有料決済の処理、クレジットカード番号等の金融情報の収集・保持、外部決済プラットフォームとの通信等は一切行われません。

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Data Storage & Deletion

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• Local Storage: All note data is stored locally within the user’s browser profile via chrome.storage.local. No data is ever transmitted to our servers or external databases.
• Data Deletion: Users can delete individual notes, reset tabs, or clear all data at any time using the in-app reset options. Uninstalling the Extension instantly and permanently removes all stored data from the device.

[JP]

• 情報の保存: ユーザーが入力した情報は、ブラウザが提供する安全なAPIである chrome.storage.local を利用して、ユーザーのデバイス（ブラウザ内）にのみ保存されます。開発者のサーバーや外部サーバーに送信されることは一切ありません。
• 情報の破棄: ユーザーは拡張機能内のリセットボタンからいつでもメモを消去できます。また、本拡張機能をアンインストールすることで、保存されたすべてのデータがデバイスから即座に完全破棄されます。

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Third-Party Sharing

[EN] The Extension does NOT sell, rent, trade, disclose, or transfer any user data or note content to third-party advertisers, data brokers, or analytics providers. All data remains exclusively on your local device.

[JP] 本拡張機能は、いかなる第三者の広告主、データブローカー、分析プロバイダー、その他の団体にも情報を販売、開示、送信することはありません。すべてのデータはユーザーのローカルデバイスにのみ留まります。

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Disclaimer & Limitation of Liability

[EN] While the Extension uses standard persistent storage APIs, local data may be lost due to browser cache clearing, device resets, profile corruption, or extension updates. Users are advised to periodically back up important data via file download or copy. The developer assumes no liability for any data loss, direct, indirect, or consequential damages resulting from the use of the Extension.

[JP] 本拡張機能は標準的なローカルストレージAPIを使用していますが、ブラウザのキャッシュ消去、端末リセット、プロファイル変更、アップデート等によりデータが消失する可能性があります。重要なデータは、定期的にファイル保存やコピー機能を利用して外部へバックアップしてください。本拡張機能の利用および編集されたデータ等から生じた直接的、間接的、その他すべての損害について、開発者は一切の責任を負いません。

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Policy Changes

[EN] This Privacy Policy may be updated periodically to reflect feature additions, architectural improvements, or store policy changes. Users are encouraged to review this policy occasionally. The “Last Updated” date at the top indicates the latest revision.

[JP] 本ポリシーは、機能追加やストアのポリシー変更等に伴い、随時変更される可能性があります。本サービスを利用する際は、最新の情報収集および使用に関する慣行を理解するために、本ポリシーを随時確認されることを推奨します。

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Contact Information

[EN] If you have any questions, feedback, or inquiries regarding this Privacy Policy or the Extension’s privacy practices, please contact us using the dedicated contact form located at the bottom of this page.

[JP] 本プライバシーポリシーまたは本拡張機能におけるプライバシーの取り扱いに関するご質問・ご意見は、本ページ最下部の専用フォームよりお問い合わせください。