General Privacy Policy

Service Operator: FILLMEE
Date of Enactment: 2026-09-03
LastUpDate: 2026-09-03

[EN] FILLMEE (“we”, “us”, or “our”) respects the personal information and privacy of users of our applications, browser extensions, web services, and portal sites (collectively, the “Services”), and is committed to appropriately managing and protecting personal information.

[JP] FILLMEE（以下「当事業者」）は、提供するアプリケーション、ブラウザ拡張機能、Webサービス、およびポータルサイト（以下「本サービス」）における利用者の個人情報およびプライバシーを尊重し、個人情報の適切な管理と保護に努めます。

Scope of Application and Priority of Individual Provisions

[EN] This Privacy Policy sets forth the fundamental principles applicable to all Services provided by us. However, if a specific privacy policy or terms of service is provided for an individual product (such as a specific application or browser extension), the provisions of that individual product policy shall take precedence and override this Policy.

[JP] 本ポリシーは、当事業者が提供するすべての本サービスに適用される基本方針ですが、各プロダクト（アプリケーションや拡張機能等）において個別のプライバシーポリシーまたは利用規約が定められている場合、当該プロダクトにおいては個別ポリシーの規定が本ポリシーに優先して適用されます。

Personal Information We Collect and Purpose of Use

[EN] We collect only the minimum amount of information necessary to provide the Services.

Local Data: In principle, user-entered content, configuration settings, notes, and other data are stored solely on the user’s local device (such as browser local storage or on-device databases) and are never transmitted to or collected by our servers.
Inquiry Information: Names, email addresses, and inquiry details submitted through inquiry forms or contact methods are used exclusively for responding to inquiries and providing customer support.
Payment and Licensing Information: When using paid features, email addresses and payment statuses are processed via third-party payment services (Stripe / ExtensionPay) for payment processing and license verification. We do not directly hold or store sensitive payment information such as credit card numbers.

If you do not consent to the collection and handling of this information, you may not be able to use certain aspects of the Services (including paid features and customer support).

[JP] 当事業者は、サービス提供に必要な最小限の情報のみを収集します。

ローカルデータ: 原則として、ユーザーが入力したコンテンツ、設定情報、メモ等のデータは利用者の端末内（ブラウザのローカルストレージや端末内データベース等）にのみ保存され、当事業者のサーバーへ送信・収集されることはありません。
お問い合わせ情報: お問い合わせフォーム等を通じて送信された氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容は、利用者への回答およびサポート対応の目的でのみ利用します。
決済およびライセンス情報: 有料機能をご利用いただく場合、決済処理およびライセンス認証のため、サードパーティ決済サービス（Stripe / ExtensionPay）を経由してメールアドレスおよび決済ステータスが処理されます。当事業者がクレジットカード番号等の機密決済情報を直接保持することはありません。

これらの情報の取得にご同意いただけない場合、本サービス（有料機能やサポート等を含む）をご利用いただけない場合があります。

[EN] We process personal data based on one or more of the following legal grounds:

Performance of a Contract: To provide paid licenses and unlock product functionality.
Legitimate Interests: To provide customer support, enhance service security, and prevent spam and abuse.
User Consent: Where explicit consent has been granted by the user, such as when submitting an inquiry form.
Compliance with Legal Obligations: To fulfill statutory and regulatory requirements.

[JP] 当事業者は、以下のいずれかの法的根拠に基づいて個人データを処理します。

契約の履行: 有料ライセンスの提供および機能アンロックのため
正当な利益: サポート対応、サービスの安全性向上、スパム防止のため
利用者の同意: お問い合わせフォームからの送信等、明示的な同意がある場合
法的義務の遵守: 法令に基づく要請への対応のため

External Services and International Data Transfer

[EN] The Services utilize the following third-party services for purposes such as payment processing, spam prevention, and content delivery infrastructure. Through these services, user data may be transferred to and processed on servers located outside your country of residence.

Stripe / ExtensionPay / GooglePlay: Payment processing and license management
Google reCAPTCHA: Spam and abuse prevention

[JP] 本サービスでは、決済処理、スパム防止、配信インフラ等の目的で以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスを経由して、利用者のデータが居住国以外の国のサーバーへ転送・処理される場合があります。

Stripe / ExtensionPay / GooglePlay: 決済処理およびライセンス管理
Google reCAPTCHA: スパム・不正利用防止

[EN] We do not sell, rent, trade, or share your personal information with third parties, except where required by applicable laws and regulations.

[JP] 当事業者は、法令に基づく場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供、販売、または共有することはありません。

Data Retention Period

[EN] We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected (such as customer support) or as required by applicable laws. When personal data is no longer needed, it is securely deleted or anonymized.

[JP] 当事業者は、収集した目的（サポート対応等）の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り個人データを保持し、不要となったデータは安全に消去または匿名化します。

User Rights

[EN] Subject to applicable laws and regulations, you have the following rights regarding your personal data:

Right to request access, correction, updating, or deletion of your personal data
Right to object to or request restrictions on data processing
Right to data portability
Right to withdraw consent (where processing is based on consent)

To make a request, please reach out via our inquiry form. We will respond without undue delay upon verifying your identity.

[JP] 利用者は、適用される法令に基づき、ご自身の個人データに関して以下の権利を有します。

個人データへのアクセス、訂正、更新、削除の要求
データ処理に対する異議申し立ておよび制限の要求
データポータビリティの要求
同意の撤回（同意に基づく処理の場合）

ご請求はお問い合わせ窓口よりご連絡ください。ご本人確認の上、遅滞なく対応いたします。

Privacy Protection for Children

[EN] The Services are not directed to children under 13 years of age (or the minimum legal age defined by the laws of your jurisdiction), and we do not knowingly collect personal information from children. If we discover that personal information of a child has been collected, we will take prompt steps to delete such data.

[JP] 本サービスは、13歳未満（または居住国の法令で定められた年齢未満）の児童を対象としておらず、意図して児童から個人情報を収集することはありません。万が一、児童の個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに該当データを削除します。

Privacy Policy Updates

[EN] We may update or revise this Policy from time to time in response to amendments to applicable laws or improvements to our Services. In the event of significant changes, we will notify users on this website.

[JP] 当事業者は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な改定がある場合は、本サイト上にてお知らせします。

Contact Information

[EN] For any questions or inquiries regarding these Terms, please contact us via Support at https://fillmee.com.

[JP] 本規約に関するご質問やお困りごとは、https://fillmee.comのSupportよりご連絡ください。